关于驻芝加哥总领馆全面实行在线预约“不见面”办理护照、旅行证的通知

2021-03-19 09:43:10 美国华兴报 程汝钊 阅读:7751
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为践行外交为民,满足领区内中国公民的办证需求,并保障疫情期间申请人健康安全,避免来馆办证旅途风险和交叉感染,我馆将于2021年3月17日、24日、31日分三批为护照、旅行证已失效或有效期不足6个月的申请人发放3月份受理的预约名额(4月份放号时间及范围另行通知),以“不见面”方式受理本领区(科罗拉多、伊利诺伊、印第安纳、密歇根、明尼苏达、堪萨斯、密苏里、艾奥瓦、威斯康星)中国公民护照、旅行证申请。具体安排如下:

一、预约方式

请登陆“海外申请护照在线预约”系统(网址:https://ppt.mfa.gov.cn/appo/index.html),逐项、如实填写个人信息。填表后请选择“芝加哥不见面办理”,


选择预约日期,按预约日期以邮寄方式将申请材料寄送至总领馆,证件制作完成后,总领馆将使用申请人提供的回邮信封把新证件和其他申请材料一同寄回申请人。

二、准备材料

1、《护照/旅行证申请表》。预约时请在线填写申请表,上传电子照片,预约完成后请将所有表格打印出来,并在《护照/旅行证申请表》的“申请人签名”处由申请人本人用黑色钢笔或签字笔签写姓名以及日期,将1张纸质照片(须和电子照片相同)牢固粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处。请注意:请逐项完整填写申请表。特别是“民族”、“国内户籍地址”等容易漏填栏目须完整填写。“家庭成员”中的“父亲”和“母亲”姓名栏为每人必填项。如申请人为未满16周岁未成年人,需要未成年人父母一方签名,同时标明与申请人的关系,10至16周岁未成年人除父母一方签名外,未成年人本人也须在申请表签名处签名,10周岁以下未成年人可不签名。签名的父亲或母亲一方还要与未成年人合照、并提供本人的护照原件和复印件。签名、拍照、提供护照的必须为同一人,比如签名的是母亲,则和未成年人合影的也是母亲,还需提供母亲的护照原件和复印件。

2、护照/旅行证原件及复印件1份(包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页。换发新护照后,原护照将被注销并退还申请人)。

3、六个月内正面免冠彩色半身证件照片2张。(规格详见电子护照人像照片规格要求

4、申请人手持美国当地报纸拍照一张(未满十六周岁的儿童需和父母一方合照,新生儿首次申请旅行证需由儿童和父母双方一同合照),请用Letter纸打印,打印件须能辨认出照片中的人与申请人为同一人,报纸的名称和日期须清晰可见(请用MARK笔或铅字笔标出报纸日期,以方便辨认),报纸日期须为申请人在《护照/旅行证申请表》上签名的当日日期。

5、申请人现在美我领区居住的证明,如最近1个月印有申请人姓名和住址的电费帐单、I-20表等(经常居住地非我领区申请人材料将被退回)。

6、请所有申请人认真阅读《国籍状况声明书》并签名。

7、 十六周岁以下的申请人还需提交出生证明原件和复印件1份,以及父母一方的有效护照原件和复印件1份(包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页),如出生证上儿童父母信息不全,需提供具有法律效力的能证明亲子关系的文件。

请注意,新生儿首次办理旅行证,请代为办理的父母双方代填《护照/旅行证申请表》,并由新生儿父母双方在“申请人签名”处分别签父亲和母亲的姓名,同时标明与申请人的关系(如父子、母子、父女、母女)。除提交出生证明原件和复印件1份外,还需提供父母双方有效护照原件及复印件1份(包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页)、儿童出生时父母双方在国外居留状况证明原件及复印件1份(如工作、学习签证或I-797、I-20表、2019表等)、父母结婚证复印件(如有)。

8、护照/旅行证丢失/毁损人员,还需提供原护照复印件或其他证明申请人中国国籍和身份的材料(如户口簿、身份证或出生公证等)复印件,在电脑上填写后附《遗失/毁损中国护照/旅行证情况说明》,打印后手写签名(如无法电脑填写,手工正楷填写亦可接受)。

9、《签名采集表》(未满10周岁人员无需提交)。

10、《不采集指纹知情同意书》(未满16周岁人员无需提交)。

11、《邮寄办证申请书》或《邮寄办证申请书(新生儿版)》(仅针对新生儿首次办理旅行证)。

三、邮寄说明

1、请准备两个信封,一个用于邮寄办证材料(含所有办证材料、现金支票、回邮信封)至我馆,一个用于我馆将办妥的证件回邮给您,信封大小与LETTER纸大小相似即可。我馆邮寄地址为:Passport and Visa Office of Chinese Consulate General in Chicago,1 East Erie Street, Suite 500,Chicago, IL 60611。

2、邮寄材料至我馆的信封要求:寄送材料不可使用挂号信(CERTIFIED OR REGISTERED MAIL),也不要使用需要收件人签署收件回执(RETURN RECEIPT)的邮寄方式寄送申请。请注意:在信封左下角注明“护照”(或旅行证)字样。

3、回邮信封的要求:已贴好邮票或已付费的USPS的EXPRESS MAIL或PRIORITY MAIL(需有邮寄查询号Tracking Number), 不接受其它快递公司邮件。请将邮票、LABEL纸贴好在回邮信封上,写好地址(寄出地址和邮寄地址均填写申请人收件地址),自行将Customer Copy取下,以便日后查询。邮寄过程中可能出现证件丢失、毁损、延误等情况,相关责任由申请人自行承担,中国驻芝加哥总领馆不承担任何相关责任。

4、同一家人如果有两个以上申请人,可以使用同一信封邮寄至我馆,但每一个申请人的材料必须清楚分开,每一个申请人须单独使用一个回邮信封。

5、每人金额为23美元的现金支票(Money order),包括办证费用(18美元/本)和回邮服务费(5美元/人 )。每位申请人需单独缴纳,不可全家多人使用1张支票。支票收款人为:Chinese Consulate General In Chicago,请填写完整信息并在要求签字处签字。恕不接受现金、个人支票(Personal Check)或其它现金支票。

6、“不见面”方式办证环节多、耗时较长,如确认申请材料已快递至我馆,在材料齐全的前提下,办理护照约需4-5周,办理旅行证约需1-2周,办妥后将连同已注销的原护照/旅行证原件(如有)及收费收据一并寄回。

7、申办护照人员可随时登陆海外申请护照在线预约网站查询办证进度,通过快递物流号查询快递进度。

8、如回邮投递失败,在收到邮局退件后,总领馆将联系申请人再次申办回邮。

四、视频见面

收到申请材料后,以下人员将安排视频见面:

1、未满16周岁申请人;

2、因护照/旅行证遗失、损毁等申请补发人员;

3、总领馆认为有必要视频见面人员。

总领馆工作人员将通过电话或邮件与申请人联系,约定视频见面时间,未成年人视频见面须由父母一方陪同,新生儿首次申办旅行证须由父母双方陪同。

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